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上海七宝德怀特高级中学闫琳琳老师&王芳校长:如何拥抱不确定性,明智地安排学习、工作和生活

发布日期:2022-06-07 11:45:58

闫琳琳老师&王芳校长:

如何拥抱不确定性

明智地安排学习、工作和生活

特约记者:陈逸轩

导语

毕业之际,王芳校长一直都在感叹说:“2022届绝对是七德办学以来最特殊的一届。”

确实如此,我们三年中遭遇了两波重大疫情,经历了线上线下教学的频繁切换,也很魔幻地跳过了CAIE、IB等重要官方考试。在这三年中,我们听到最多的一个词,也是我们感触最深的一个词,叫“拥抱不确定性”。回望过去的点点滴滴,我们都非常感谢老师、同学和校职工在应对种种不确定性中所表现出的七德精神,我也相信大家在这种不确定性中也收获了不少。坦然应对不确定性是人生的必修课,也是每个人都需要具备的一项能力。

3月11日上海市教委发布自3月12日起中小学开启线上授课。即便在突如其来的2020年新冠疫情下,在七德全体师生共同努力下,高质高效地完成了从线下转为线上的教学模式。这次我们能更从容地应对新一轮的线上教学,这份从容来自从校领导、课程部、数字中学部及至各学科老师对线上教学、考试方法的不断摸索和改进。

让我们走近学校课程部负责考试的闫琳琳老师以及王芳校长,了解下为此她们做了什么,又是如何应对疫情期间的不确定性的吧!

闫琳琳老师

疫情下云考场的架构——沟通与协调

“在3月中旬上海正式宣布启动在线教学后,我和我的团队已经调整了工作,因为12年级IB模考计划在下周进行。宣布后,我们学校决定线上模拟,并讨论该过程的细节,包括决定在线考试平台(AssessPrep和瞩目。选择AssessPrep是因为它与ManageBac完美兼容,选择瞩目因为检查学生名单比较方便、监考效率更高),与IT团队合作模拟AssessPrep和瞩目考试,以便发现问题并给学生清晰的指导,帮助他们解决技术问题,指导教师在监考中遵循要求。”

“此外,你可能会注意到监考人大多是你的学科老师,这也不同于常规的线下考试。由于监考过程的复杂性,包括出勤检查、试卷答题纸分发、技术限制等,我们特意以这种方式进行计划。在考试期间,我们还密切关注考试实践,找出问题,与IT团队一解决,并及时与学生和老师分享解决方案和技巧,以便更好地举行考试。”

瞩目监考

“模拟考结束后,我们决定按计划在线进行G10和G11期中考试。虽然由于疫情防控不允许返回校园,但我们依然尝试尽量保持学生的正常学习和生活节奏。很快,我们收到了IB和CAIE的正式通知,取消2022年6月的IB和CAIE考试。那么,我们学校的关键任务是——如果没有考试,还有什么办法?对于IB,需要IA/EA/PG/学生工作的相关证据,对于CAIE,需要PoE/预测分数。我们需要重点了解相关IB和CAIE文件,以及如何收集考生证据并将其上传到正确平台的说明。由于这是我们第一次提交此类文件,老师和学生都可能对过程有疑问,因此我们不仅需要阅读和理解政策要求,还需要就我们不确定的任何问题与IB和CAIE保持密切沟通,以便我们能在政策下使学生受益最大。”

“所以你可以看到,在上海宣布在线学习后,我们已经开始调整我们的工作,并在当前形势下尽最大努力为我们的学生提供最合适的路径和指导,帮助他们实现最大的目标。”

1. 线上考试和监考平台采用远程多设备进行(AssessPrep用于试卷发放,ZHUMU用于监考,Ding用于紧急联系考生等),课程部在3月初就分别对老师跟学生就各使用软件进行了培训及模拟,以便顺利进行3月的IB模考及4月的期中考试。

2. 线上考试,对监考老师、考生、批卷老师都增加了很多难度跟不确定因素,所以制定出一份详尽有效的考试指南和监考指南非常必要,她们和IT反复试验考试软件后,多次修改指南,力求细致清晰,通俗易懂。

【人物专访|教师篇】闫琳琳老师&王芳校长:如何拥抱不确定性,明智地安排学习、工作和生活

3. 监考变线上,任课教师监考本班级,人员不足时从其他学科借用,而非像线下不考虑学科,均衡监考量排班,预先约好线上瞩目考场及考试链接。

【人物专访|教师篇】闫琳琳老师&王芳校长:如何拥抱不确定性,明智地安排学习、工作和生活

4. 时刻监控线上考试和监考状况,根据出现的问题,迅速找到解决方法,并形成每日监考小贴士及监考老师在线笔记,分享在监考群,以期持续完善考试和监考。

5. 外部考试,以剑桥IGCSE和A Level为例,官方取消考试,但各学科需收集Portfolio of Evidence (PoE),上传至指定平台Submit for Assessment. 但文件命名和格式等有严格要求,平台上传系统也不完善,需要反复试验才能找到高效的提交方法,因此需细致阅读官方要求,和老师沟通要求时需非常认真仔细,并不断试验上传平台,和剑桥官方沟通遇到的问题。另外因为平时各任课老师和学生在日常学习中表现出色,相关的IA/EA/证据已得到妥善处理/储存,并可在需要时随时使用,给她们应对取消考试后的证据提供了强有力的支持。

看似简简单单的5个小点,却是闫琳琳老师跟她的部门团队及其他协助部门花费很多心血,从学生操作、老师使用安全、稳定、方便、高效出发,确保考试最大程度的公平、公正,整个过程不断摸索、改进、不断再形成的成果。

至此,线上IB模考及期中考试在她们前期不断深度摸索比较后期及时改时下,已经圆满完成,现在她们已经在准备6月份的期末考试,毋庸置疑是信心满满了。

王芳校长

打造学校管理的“综合体”

Part 1

对老师的支持

“我们的仇忠海理事长一直有这样一个理念——管人管事不如管心。他觉得只要校长的心中有老师,那老师的心中就自然有学生,这样学校才能办好。所以作为校长,我们总会思考如何给老师支持,这种支持是多方面的,不仅是物质金钱,还有心理和精神上的支持,包括他们家庭和孩子的学业,这些都是一个综合体。”

“2020年武汉疫情时,学校就开始准备线上课程了,所以当上海宣布转为线上教学时,我们已经准备两周了,再加上学校2014年开始就和德怀特全球学校合作创造了不少线上教学资源,也为那些有特定选课需求的学生提供了线上网课的支持,所以这些准备是比较充分的。但20年我们遇到的一大问题是,我们老师线上不方便课堂笔记和改作业,所以我们就决定给每位老师采购平板电脑、手写笔和键盘,并分发给每位老师,我们顺便还送了口罩、消毒液和运动耳机,为每位老师提供了不少便利。”

“但这次疫情,老师们普遍缺乏生活物资,但好在我们绿捷餐饮公司有充足存货,就把通心粉等分发给各位老师。我们在4月4号联系绿捷公司,4月5号就给老师派送了第一批物资,尤其是那些因小区无法团购,存在沟通问题,且自己没有囤货习惯的外教,然后4月16号我们派送了第二批物资。接下来我们可能会考虑给老师们一些补贴,因为现在买东西也比原来更贵了些。”

Part 2

对学生的支持和建议

“不管做什么事,我的出发点定是去思考如何作出最惠于各方的决定。对此,我近期还特地找了我们三个年级的一些留校生,让他们来谈谈近段时间的线上学习和平时在校有哪些不同,有哪些挑战。”

“从十年级学生的反馈来看,他们对线上教学比较适应,因为老师都很负责,上课会特意放慢进度,帮助每位同学更好地理解消化,课后也会积极开展workshop去拎重点,并为他们答疑。从这些对话中,我认为我们能保证线上教学的质量。我们也会通过期中考试数据分析,包括个体几次考试数据的比较,以及五年同一科目平均数据的比较,来判断我们的在线教学效果。”

“但我们也看到11年级同学面对的挑战会更大。一是这学期后,他们将马上面对大学申请;还有就是他们的IA和EE,尤其是生化等需要做实验的科目,很多试验设备是他们个人未必能拥有的,对此我们也进行了对话。按照目前的计划,我们会在7月份安排一周时间,让G11学生把IA和EE需要的实验做完,确保数据收集好,但这个前提是大家把现阶段可以做好的事一定落实好,不要拖到暑假,而在暑假完成现阶段无法完成的工作。只要能够对所有事情进行合理分配,我相信他们就能顺利过渡到12年级的大学申请。”

经验分享

【个人】

打铁还须自身硬,罗马不是一天建成的。

【团队】

通过沟通协调、换位思考和规划行动使集体利益最大化。

“在日常生活中尽可能地增强你的能力,以便你能够在必要时适应任何意想不到的变化。罗马不是一天建成的,所以日积月累是非常重要的。我们可以按计划成功地进行在线考试,并且不会对IA/PoE的非考试路线感到恐慌,因为我们按照IB/CAIE原则和学校要求进行了日常学习和管理,并保持了正常学习速度,这样我们就不会大惊小怪,在了解在线学习和非考试路线的要求后,做出合理决定。所有这些都归功于教师和学生们每天的辛勤积累和专业表现。”

“我也非常希望同学们能够一直保持积极的态度,这是你克服任何困难的内在动力,同时,更要保持正常的学习和生活节奏,与我们老师保持密切沟通,寻求指导。好钢铁需要好铁匠,所以请明智地工作,增强你的实力,以便能够适应未来任何意想不到的变化,并取得优异的成绩。”

从两位老师的分享中,我们深刻感受到他们在做管理工作时,一直都在使集体利益最大化,不管是线上考试平台的技术支持还是封控期间生活物资的提供。其实,不只是在工作管理层面,我们更要在日常生活中强调集体的力量。下面就来听听王校长给我们同学这方面的建议:

“有些同学可能会说,我们通过学TOK、做IO等来思考全球性问题,但当他们在思考这些的时候,为什么不先思考在自身的群体中,可以为其他人带来什么。就像不少大学强调的,我们要去思考能为自己所在的社区或集体做些什么。当我们都亲身体验过筹划集体活动的艰辛和巨大付出后,才能更好地体会到老师组织集体活动的良苦用心。因此,我觉得每位同学不仅要思考集体带给我什么,更要去思考我能为集体带来什么;不但要在乎老师和学校为他们的付出,积极参与班集体活动,还要尝试自己主动策划一些活动,为集体带来更多积极改变。”

文章转载自:【上海七宝德怀特高级中学

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